Privacy Policy – Flux Fysio
Versie: 8-4-2026
Website: www.fluxfysio.nl
1. Verantwoordelijke
Flux Fysio is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Praktijknaam: Flux Fysio
Polanerbaan 13 J
3447 GN Woerden
Welkom@fluxfysio.nl
0348 - 784 050
2. Toepasselijke wet- en regelgeving
Flux Fysio verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met:
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO)
Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz)
Wet BIG
3. Categorieën persoonsgegevens
Flux Fysio verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:
3.1 Identificatie- en contactgegevens
Naam, adres, woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
3.2 Administratieve gegevens
Zorgverzekeraar en polisgegevens
BSN
3.3 Gezondheidsgegevens (bijzondere persoonsgegevens)
Medische voorgeschiedenis
Diagnose en behandelgegevens
Verslagen van onderzoek en behandeling
Correspondentie met verwijzers
4. Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Het uitvoeren van de behandelovereenkomst
Het opstellen en bijhouden van een medisch dossier (WGBO-verplichting)
Intercollegiale communicatie en afstemming (met toestemming)
Declaratie bij zorgverzekeraars
Praktijkadministratie en kwaliteitsbewaking
Voldoen aan wettelijke verplichtingen
5. Rechtsgrondslagen
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:
Uitvoering van een overeenkomst (behandeling)
Wettelijke verplichting (o.a. WGBO, fiscale bewaarplicht)
Toestemming van de patiënt (waar vereist)
Gerechtvaardigd belang (praktijkvoering en kwaliteitsverbetering)
Gezondheidsgegevens worden verwerkt op basis van de uitzondering voor medische behandeling zoals bedoeld in de AVG.
6. Bewaartermijnen
Flux Fysio hanteert de volgende bewaartermijnen:
Medische dossiers: minimaal 20 jaar (WGBO)
Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
7. Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt indien noodzakelijk:
Zorgverzekeraars (voor declaraties)
Huisartsen en medisch specialisten (alleen met toestemming)
Waarnemers of collega-therapeuten (indien relevant voor behandeling)
Verwerkers (zoals EPD-leveranciers en boekhouders)
Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Flux Fysio treft passende technische en organisatorische maatregelen:
Gebruik van beveiligde EPD-systemen
Toegangsbeperking via autorisaties
Sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie
Versleutelde gegevensoverdracht (SSL)
Logging en monitoring van toegang tot dossiers
Geheimhoudingsplicht voor medewerkers
9. Rechten van betrokkenen
Patiënten hebben het recht op:
Inzage in hun persoonsgegevens
Correctie of aanvulling
Verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan)
Beperking van verwerking
Dataportabiliteit
Intrekken van toestemming
Bezwaar tegen verwerking
Verzoeken worden binnen 1 maand behandeld.
10. Datalekken
Bij een datalek handelt Flux Fysio conform de meldplicht datalekken:
Datalekken worden intern geregistreerd
Indien nodig gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Betrokkenen worden geïnformeerd wanneer vereist
11. Cookies en website
De website van Flux Fysio maakt gebruik van:
Functionele cookies
Analytische cookies (geanonimiseerd, indien mogelijk)
Bij het eerste bezoek wordt toestemming gevraagd via een cookiebanner.
12. Klachten en toezicht
Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met Flux Fysio. U kunt u klacht indienen via de e-mail (welkom@fluxfysio.nl).
Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
13. Wijzigingen
Flux Fysio behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar op de website.
Laatste update: 9-4-2026